A bérszámfejtés egy meglehetősen komplex folyamat, mely komoly nehézségekkel, rengeteg időbefektetéssel járhat együtt. Ugyanakkor a megfelelő szoftver segítségével rengeteg időt és energiát meg lehet takarítani, így sokkal hatékonyabb lehet a munkavégzés. A jól megválasztott program anyagi szempontból is kiváló alternatíva, bármely nagyobb munkaerőállománnyal rendelkező vállalkozás vagy vállalat számára.

Bérszámfejtő program kiválasztása során érdemes több szempontot mérlegelni. Egy vállalat esetében a vezetők alapvetően a hatékonyság növelésére és a költségek minimalizálására törekednek. A szoftvereken, különféle munkaeszközökön való takarékoskodás semmiképp sem célravezető, hiszen nagyon sok időt és energiát igényel az ezekkel való munka, mely hosszú távon rengeteg negatívummal járhat. A bérszámfejtés során a precizitás és a naprakészség különösen fontos, ezért elengedhetetlen, hogy alaposan átgondoljuk, hogy mely program mellett döntünk. Egy rosszul megválasztott szoftverrel nem csupán nehéz dolgozni, de akár felesleges költségeket is eredményezhet. Nagy segítséget jelenthet, ha a szóba jöhető programok kapcsán a felhasználó HR-es kollégák véleményét is kikérjük.

A meglévő bérszámfejtő program is komoly mankót jelenthet a döntés során, ugyanis ennek alapján át tudjuk gondolni, hogy mely területekkel nem vagyunk megelégedve, milyen funkciók azok, amelyek hiányoznak. Az interneten fellelhető információk, illetve a szakemberekkel való egyeztetés nagy segítséget jelenthet, hogy jól válasszunk. A szakmai bemutató különösen hasznos lehet, hiszen ahogy a közismert mondás is tartja, a puding próbája az evés. A bérszámfejtő program helyes megválasztása a komplett vállalat érdeke, így nem érdemes elkapkodni vagy pusztán az anyagiak alapján meghozni a döntést. Szükség esetén célszerű szakemberrel konzultálni a témában.